Datenschutzerklärung
1 Datenschutzhinweise
(inkl. der Einwilligung zur Datenerhebung und -verarbeitung)
Die Tennisakademie Stuttgart (TAS) (Inhaber Benjamin Reeg, nachfolgend "wir" oder "uns") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit Vertragsabschluss und gültiger Trainingsanmeldung wird verpflichtend eingewilligt, dass die betreffenden personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung, Emailadresse, etc.)von uns erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, soweit diese für das Vertragsverhältnis, die Betreuung und die Verwaltung erforderlich sind.
Zudem wird der Nutzung der personenbezogenen Daten zu bestimmten anderen Zwecken, die über den regulären Trainingsbetrieb (Trainingsplanung, Abrechnung, etc.) hinausgehen, zugestimmt. Insbesondere wird Mailings (News, Angebote, etc.), schriftlichen oder elektronischen Informationen und der telefonischen Kontaktaufnahme von uns zugestimmt. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit dem Datenschutz zustehen. Dementsprechend kommen wir hiermit der Informationspflicht gemäß DSGVO nach.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Tennisakademie Stuttgart (TAS)
Inhaber: Benjamin Reeg
Hainbuchenweg 22
72076 Tübingen
Tel.: 0157-70206453
Email: reeg@tennisakademie-stuttgart.de
Website: www.tennisakademie-stuttgart.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Tennisschule mit ihren Angeboten in Anspruch nehmen, beispielsweise bei der Anmeldung zu Kursen bzw. zum Trainingsbetrieb, der Teilnahme an Veranstaltungen oder der Nutzung anderer Dienstleistungen der Tennis Akademie.
Folgende personenbezogene Daten können dabei verarbeitet werden:
(keine abschließende Aufzählung)
Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Vertragsdaten: Informationen zum Trainingsbetrieb und den gebuchten Kursen/Angeboten, Zahlungen, Verträgen
Gesundheitsdaten: Informationen über gesundheitliche Einschränkungen oder Besonderheiten (z. B. Verletzungen, Allergien), wenn Sie diese im Rahmen der Anmeldung oder bei Bedarf angeben
Kommunikationsdaten: Korrespondenz per E-Mail oder Telefon aber auch im Rahmen der Trainingsplanung (Trainingspläne) und weitere Dokumente
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Log-Daten, Cookie-Daten (für die Nutzung der Website)
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Vertragsdurchführung: Zur Durchführung und der Erbringung unserer Dienstleistungen, v.a. im Zusammenhang mit dem Trainingsbetrieb sowie allen sportlichen und sonstigen Angeboten der Tennisschule (Camps, Seminare, etc.).
Kommunikation: Zur Beantwortung von Anfragen und zur Information über Angebote und Veranstaltungen
Abrechnung: Zur Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
Sicherheit: Zur Wahrung unserer Sicherheitsinteressen (z. B. zur Verhinderung von Missbrauch)
Marketing: Für Informationen zur Trainingsplanung (Trainingsanmeldung Sommers/Winter-Saison), anstehende Events bzw. Veranstaltungen, Angebote, Veröffentlichungen und Social Media (Homepage, Instagram, etc.).
Wir unterscheiden in „essenzielle Daten“ (um Angebote der Tennisschule nutzen zu können) und „optionale Daten“ (Bilder/Filme für Social Media). Die medienwirksame Nutzung von Foto/Videoaufnahmen kann per Widerruf (ohne Nachteile für den regulären Trainingsbetrieb) untersagt werden. Siehe hierzu die gesonderte „Einwilligung zu Bild- und Medienrechten“.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
Vertragserfüllung (Art. 6 DSGVO): zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Einwilligung (Art. 6 DSGVO): wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 DSGVO): zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
Berechtigte Interessen (Art. 6 DSGVO): zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa zur Sicherheit und Optimierung unseres Angebots
5. Weitergabe von Daten
Innerhalb der Tennisakademie Stuttgart erhält nur derjenige Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die dieser zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigt und der zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt ist. Wir geben außerdem Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Dies kann in folgenden Fällen geschehen:
An Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer Dienste unterstützen (z. B. Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister, Hosting-Provider)
Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Finanzbehörden oder Gerichte)
6. Datenaufbewahrung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, und nach Ablauf dieser Fristen nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht. Grundsätzlich speichern wir Daten nur so lange ein Vertragsverhältnis besteht. Es kann jedoch erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zu verarbeiten (z.B., wenn eine Abrechnung einer Leistung zeitversetzt – am Ende einer Saison – stattfindet).
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie folgende Rechte:
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn wir die Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten
Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen
Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung, wenn diese auf Ihrer Einwilligung basiert
Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebene Kontaktadresse.
8. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.
10. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, um sie an neue rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise ist stets auf unserer Website bzw. im Download Bereich der Trainingsanmeldung (Trainingsformulare) abrufbar.
Stand: Juni 2026
ANHANG
Bild- und Medienrechte
Einwilligung zur Veröffentlichung von Foto-/Videoaufnahmen
Dieses Dokument ergänzt die jeweils gültigen Datenschutzhinweise der Tennisakademie Stuttgart.
Der Vertragspartner (Trainingsteilnehmer bzw. Nutzer eines Angebots der Tennisakademie Stuttgart) ist einverstanden, dass Bild-/Videoaufnahmen (ohne genaue Namensnennung) für die nachfolgenden Zwecke verwendet werden: Homepage, Aushänge, Social Media, Printmedien (jeweils Verein bzw. Tennisschule) sowie für weitere Zwecke, die der Werbewirksamkeit der jeweiligen Vereine bzw. der Tennisschule in der Sache dienlich sind.
Dieser Einwilligung zur Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten, die zu Zwecken, welche über den Sport-/Trainingsbetrieb hinausgehen (z.B. Fotos für Homepage oder Instagram) genutzt werden, muss per E-Mail an die Tennisakademie Stuttgart (reeg@tennisakademie-stuttgart) oder schriftlich (Tennisakademie Stuttgart, Hainbuchenweg 22, 72076 Tübingen) widersprochen werden. Der Widerruf bewirkt, dass keine weiteren Bild- und Filmaufnahmen veröffentlicht werden. Eine generelle Löschung der veröffentlichten Daten kann jedoch nicht garantiert werden, da z.B. Suchmaschinen die Aufnahmen in ihren Index oder Dritte die Aufnahmen kopiert haben könnten.
Der Widerruf betrifft lediglich die Nutzung bzw. Veröffentlichung von Medien (Fotos/Videos), auf welchen die jeweilige Person absichtlich oder unabsichtlich dargestellt ist. Personenbezogene Daten, die essenziell für die Erbringung des Angebots der Tennisakademie Stuttgart sind, bleiben vom Widerruf unberührt.
Stand: Juni 2026